Nextcloudの操作1

2022年10月7日

NextCloudはとても便利そうなのだが、操作方法が全くわからない。もちろん、最初に作成した管理者アカウントのみで運用するのであれば問題無く、Windows、その他デバイスとのファイル共有もすんなり行くだろう。

問題は、例えば、ユーザを作り、何らかのグループに所属させ、そのグループ専用のフォルダをそれらのユーザで共有したいという場合である。どうやればいいのかさっぱりわからない。これをやっていく。

以下では管理者アカウントでログインしているものとする。

グループの作成

以下のようにグループを作成する。

ユーザの作成とグループへの所属

もちろん、ユーザを後からグループに入れたり、グループから削除したりもできる。が、簡単にするには、グループを選択してから、ユーザを作成してしまう。

デフォルトでは、testgroupが選択されているが、この部分をクリックすれば、他のグループにも所属させることができる。

これを行うと、必ず以下のダイアログが出るのだが、これは管理者のパスワードを入れる。今作成したユーザのパスワードではない。

所属させるグループを変更するには、以下のボタンを押す。

グループ共有フォルダの作成

Group foldersというアプリをインストールする。

ファイルカテゴリの中からGroup foldersを見つける。検索機能は無いようだ。

少々時間がかかるかもしれないが、アクティブなアプリにGroup foldersが現れる。

管理者の設定画面を出す。

下の方にグループフォルダーという管理項目ができている。

ここでフォルダ名をきめて、グループを指定してやれば良い。このフォルダはトップレベルに作成される。もし同じ名前のフォルダがすでに存在する場合、古い方は、folder(1)などという名前に変更される。